SIEMENS SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN
TAHSİLAT PLATFORMU AYDINLATMA METNİ
Versiyon: 2
Siemens Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (Siemens veya Şirket), Siemens olarak iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz İş Ortaklarımızın çalışanları ve yetkililerinin (hepsi birlikte İş Ortağı olarak anılacaktır) https://odeme.siemens.com alan adlı internet sitesindeki ödeme platformumuzun (Tahsilat Platformu) kullanımı kapsamında kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır.
Şirketimizin İş Ortağı olmanız sebebiyle Şirketimize bildirdiğiniz/bildireceğiniz ve/veya Şirketimizce haricen herhangi bir yoldan temin edilen kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından Veri Sorumlusu sıfatıyla,
· İşlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
· Şirketimize bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak KVKKda öngörülen şartlarla işleneceğini bildiririz.
İşbu Aydınlatma Metni ile Siemens tarafından yürütülen faaliyetlerin KVKKda yer alan ilkelerle uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi benimsenmiştir.
Şirketimiz, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda toplayacak ve işleyecektir. Kişisel verilerinizin işlenme amacında herhangi bir değişiklik olması halinde işbu Aydınlatma Metni Şirketimiz tarafından güncellenerek ayrıca yayınlanacaktır.
Şirketimiz tarafından toplanan ve kullanılan, İş Ortaklarımıza ait kişisel veriler şunlardır:
· Kimlik ve İletişim Bilgileri: Adınız ve soyadınız, şirket unvanınız, telefon numaranız, adresiniz, e-mail adresiniz şeklinde sizinle ya da şirketiniz ile irtibat kurabilmemiz için gerekli olan iletişim bilgileriniz.
· İşlem Güvenliği Bilgileri: Kullanıcı adı olarak kullanabileceğiniz, mail adresiniz, erp kodu, kod, cep telefonu numaranız, vergi kimlik no veya TCKN ile şifre bilgileriniz.
· Diğer Bilgiler: Fatura bilgileri, Sanal POS sistemini kullandığınız durumlarda kredi kartınızın ilk 6 ve son 4 rakamı Sanal POS hizmeti sunan tedarikçi firma tarafından işlenmekte ve bulut hizmeti sağlayan hizmet sağlayıcı tarafından saklanmaktadır.
Kişisel verileriniz, fiziksel veya elektronik ortamda elde edilen her türlü bilgi, belge ve doküman aracılığı ile otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollar ile toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve yürürlükteki mevzuata (Siemens tarafından sunulan hizmet ya da ticari faaliyete ilişkin olarak değişkenlik gösterebilmekle beraber Siemens tarafından hizmetlerin en iyi şekilde sunulabilmesini sağlamak maksadıyla Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Bankacılık Kanunu, ile diğer mevzuat hükümlerine) uygun olarak aşağıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için otomatik olan ya da otomatik olmayan yöntemlerle, KVKKnın 5. maddesinde yer alan hükümlere uygun olarak işlenecektir.
Kişisel verileri işleme amaçları aşağıdaki şekilde olup, şirket politikaları ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz doğrultusunda güncellenebilecektir:
Kişisel verileriniz;
· Tahsilat Platformuna üyeliğinizin gerçekleştirilmesi,
· Tahsilat Platformunun kullanılabilmesi,
· Tahsilat Platformu üzerinden Sanal POS işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi, operasyonel tahsilat işlemlerinin yürütülebilmesi,
· İş Ortaklarımızla olan ilişkilerin yönetimi,
· Siemens mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
· Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
· Cari kart açılabilmesi dahil finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
· Garanti hizmetleri vermek dahil, finansman sonrası süreçler ile ilgili hizmetlerin yerine getirilmesi,
· Soru, talep ve başvurularınızın değerlendirilmesi,
· İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
· Hukuka aykırı faaliyetlerin önlenmesi ve veri güvenliğinin sağlanması
amaçlarıyla, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması koşuluna dayalı olarak işlenmektedir.
· Hukuka aykırı faaliyetlerin önlenmesi ve veri güvenliğinin sağlanması,
· Faaliyetlerin mevzuata ve şirket prosedürlerine uygun yürütülmesi
amaçlarıyla veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması koşuluna dayalı olarak işlenmektedir
· Garanti hizmetleri vermek dahil, finansman sonrası süreçler ile ilgili hizmetlerin yerine getirilmesi,
· Soru, talep ve başvurularınızın değerlendirilmesi,
amaçlarıyla bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması koşuluna dayalı olarak işlenmektedir.
· Siemens mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
· Soru, talep ve başvurularınızın değerlendirilmesi
amaçlarıyla ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
Kişisel veri aktarımlarında uygulanacak usul ve esaslar KVKKnın 8. ve 9. maddelerinde düzenlenmiş olup, ilgili kişinin kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri yurt içinde ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.
Yurt dışına aktarım süreçleri için KVKKnın 9. maddesinde belirtilen uygun güvence yöntemlerinden biri olan standart sözleşme kullanılmaktadır.
Kişisel verileriniz;
· İlgili mevzuat uyarınca talep halinde adli ve idari tüm yetkili kurum ve kuruluşlarla,
· Öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, 5411 sayılı Bankacılık Kanunu ve ikincil mevzuat kapsamındaki yükümlülükleri yerine getirebilmek amacıyla bağımsız denetim firmalarına, danışmanlık firmalarına ve tedarikçilerimiz dâhil olmak üzere hizmetlerinden faydalandığımız ve işbirliği içerisinde olduğumuz firmalarla;
· İş Ortaklarımız ile ilişkimiz kapsamında, üçüncü kişilerden mal ve hizmet kapsamında destek alınması amacıyla Sanal POS hizmeti aldığımız tedarikçi firmayla,
· Platforma giriş güvenliğinin sağlanabilmesi amacıyla toplu mesaj hizmeti veren telekomünikasyon şirketiyle,
· Tahsilatların gerçekleştirilebilmesi amacıyla iş ortaklığımızın bulunduğu bankalar/ödeme kuruluşlarıyla,
· İş süreçlerinin yürütülmesi amacıyla e-posta ve sistem sunucuları ile bulut ve depolama hizmeti alınması sebebiyle yurt dışındaki hizmet sağlayıcılarla
paylaşılmaktadır.
Fatura bedelini ödemek için kredi kartı kullandığınızda, kredi kartınızın numarasını, kredi kartınızın son kullanma tarihini, CVV2 kodunu ve benzer bilgilerin bankalar/ödeme kuruluşları ile paylaşılmasını kabul etmiş olursunuz.
KVKKnın 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:
a. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
e. Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f. Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g. İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h. Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Şirketimiz, KVKKdan doğan taleplerinizi siemens.com.tr adresinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla gerçekleştirecektir. Şirketimiz, KVKKnın 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerinizi, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri tarafınıza yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.
İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde Şirketimiz tarafından revize edilebilir. Revizyonun söz konusu olduğu hallerde ise, bu hususa ilişkin olarak tarafınıza bilgilendirme yapılacaktır. Aydınlatma Metninin en güncel haline intranetten, odeme.siemens.com linkinden ulaşabilirsiniz.
SIEMENS SANAYİ VE TİCARET A.Ş.